6 kötelező üzleti eszköz (online és offline)
A mai rohanó környezetben gyakran nehéz megbirkózni mindennel, amit minden nap meg kell tenni. Az üzletemberek a legjobbra törekednek, de az eredmények nem mindig kielégítőek. Nem számít, mennyire kitartó vagy eltökélt, a szoftver kiválasztásakor mindig igénybe vehet néhány további segítséget.
Különféle termékeket találhat az interneten, amelyek növelhetik a munka hatékonyságát, és segítenek jobban megszervezni az üzletágat. A választék azonban végtelen, és szinte lehetetlenné vált a megfelelő termékek megtalálása.
Ezt szem előtt tartva különböző online és asztali szoftverek után kutattunk, amelyek hasznosak lehetnek a mindennapi feladatokban. 6 fő kategóriába soroltuk őket, amelyekkel potenciálisan szembesülhet. Íme tehát a 6 kötelező eszközünk, amelyek segítenek mindenkinek, aki az irodai termelékenységgel küszködik:
Tartalomjegyzék
- Google Analytics – Analytics
- OnlyWire – közösségi média
- LastPass – Biztonság
- Able2Extract 10 – PDF szerkesztés
- Rapportive – E-mail kezelése
- DeskTime – időkövetés
Google Analytics – Analytics
A Google Analytics kötelező szolgáltatás mindenki számára, aki 2016-ban online vállalkozást vezet. Érdemes rendszeresen használni, ha előnyben szeretne lenni versenytársaival szemben.
Az eszköz segítségével fontos statisztikákat fedezhet fel céloldalaira, konverzióira, demográfiai adataira és egyebekre vonatkozóan. Segítségével megtekintheti a látogatók érkezési helyét, a visszafordulási arányt, a webhelyen eltöltött időt és még sok más mutatót. Segít megérteni, hogyan viselkednek az emberek, így elég gyorsan megoldhatja a webhelyekkel kapcsolatos összes problémát.
OnlyWire – közösségi média
Egyszerűen fogalmazva rossz lépés, ha van vállalkozása, és nincs jelen a közösségi médiában. Szerencsére a vállalkozók számos eszközt használhatnak közösségi fiókjaik kezelésére. Az egyik ilyen eszköz az OnlyWire, amellyel egyszerre több mint 50 közösségi hálózaton oszthatja meg tartalmait.
Ahelyett, hogy számlánként haladna, az OnlyWire segítségével könnyedén automatizálhatja és felgyorsíthatja a teljes folyamatot. Az eszköz nyomon követi és elemzi az Ön adatait is, biztosítva a nagyon szükséges statisztikákat, amelyek végül javíthatják a közösségi média sikerét.
LastPass – Biztonság
Ez az online eszköz megkönnyíti üzleti életét azáltal, hogy megjegyzi kedvenc webhelyeinek összes jelszavát. Szó szerint órákat takarít meg, hiszen végre abbahagyhatja az időpazarlást azzal, hogy emlékezzen ezekre a számokra és szavakra.
Az egyetlen dolog, amire emlékeznie kell, az egy fő jelszó, amelyet a saját LastPass kezelőjében használ. Az eszköz birtokában a relevánsabb dolgokra koncentrálhat a munkahelyén, és nem tölthet 30 percet azzal, hogy megjegyezze jelszavait.
Able2Extract 10 – PDF szerkesztés
Az Able2Extract célja, hogy segítsen a PDF szerkesztésében mindössze néhány gombnyomással. Az egyszerű megoldásoktól kezdve a szöveg hozzáadása és eltávolítása a bonyolultabbakig (például a felosztás és egyesítés) – mindez pillanatok alatt elvégezhető.
A szövegszerkesztés mellett mozgathat, forgathat, átméretezhet oldalakat, sőt néhány PDF-et egyetlen nagy dokumentummá egyesíthet. A WYSIWYG szövegszerkesztővel minden módosítás azonnal látható a szoftverben. Az eszköz 7 napos ingyenes próbaverziót biztosít, így letöltheti és saját maga is kipróbálhatja.
Rapportive — E-mail kezelése
A Rapportive egy ingyenes Gmail-bővítmény, amely közvetlenül a postaládájában jeleníti meg a kapcsolattartókat és a közösségimédia-profilokat. Oldalsávként működik, amely tartalmazza azon személyek összes elérhetőségét, akiknek e-mailt küld. Nagyon hasznos minden elfoglalt postafiókhoz, nem gondolod?
Megjelenik a szerződése állása, a közösségi média linkjei, a kép, a cégprofil és egyebek. Az eszköz segítségével bárki hatékonyabban kezelheti napi e-mailjeit.
DeskTime – időkövetés
A DeskTime választ ad arra a kérdésre, hogy mit csinálnak valójában az alkalmazottai?
Ez nem ugyanaz, mint a többi nyomkövető eszköz, amelyet megpróbál és elfelejt, mivel rendelkezik egy valós idejű automatikus nyomkövetővel, ami sokkal könnyebbé teszi.
Három fő kategóriát hozhat létre – produktív, nem produktív és semleges –, amelyek megmutatják, mennyire elfoglaltak az alkalmazottai. A DeskTime Windows, Mac, Linux, iPhone és Android rendszeren működik, így bárhol követheti alkalmazottait. Jó értelemben persze.
Ha ezeket az eszközöket hozzáadja napi eszköztárához, növelheti termelékenységét az irodában, és fejlesztheti üzletvezetési készségeit. Ezenkívül az eszközök lazábbá, stresszmentesebbé teszik a munkáját, és értékes időt takarítanak meg minden egyes projektje során.